Étude de cas · BTP

Transcription et résumé des tickets audio chantier

Comment une entreprise BTP a transformé ses tickets vocaux de chantier — perdus dans des notes audio — en suivi projet exploitable.

Secteur
BTP
Délai
5 semaines
Budget
7 k€ HT
Stack
Claude · Whisper
01 · Contexte

Contexte

Type d'entreprise · Processus avant

Entreprise BTP, équipes terrain de plusieurs dizaines de personnes. Les chefs de chantier envoient des « tickets » en notes vocales (WhatsApp, dictaphone) — anomalies, demandes de matériel, points de coordination. Côté bureau, ces audios doivent être réécoutés un par un, retranscrits dans le suivi projet, puis affectés.

02 · Problème

Le problème

Symptômes · Coûts
  • Tickets audio empilés, ré-écoute manuelle de 30 à 60 minutes par jour pour une assistante de chantier.
  • Perte d'information : tickets oubliés, transcriptions partielles, contexte chantier perdu.
  • Suivi projet en retard de plusieurs jours sur la réalité du terrain.
03 · Solution

Ce qu'on a livré

Livraison · Intégration

Pipeline qui transcrit chaque ticket audio entrant, en produit un résumé structuré (anomalie / demande / coordination, chantier concerné, priorité), et injecte le tout dans le suivi projet existant. L'assistante valide en un coup d'œil au lieu de réécouter.

Détail d'un ticket avec transcription audio et résumé automatique — informations client floutées.
Capture Vue d'un ticket : audio source, transcription, résumé structuré avec demande principale extraite — données client floutées.
04 · Résultat

Mesures à J+30

KPI validés · Honnêteté de mesure

Volume traité quotidien

Mesures en cours de consolidation avec le client.

Délai bureau ↔ terrain

Mesures en cours de consolidation avec le client.

05 · Production

Durée et budget

Transparence sur l'exécution

Projet livré en 5 semaines. Budget 7 k€ HT. L'enjeu technique principal : qualité de transcription sur audio bruité (chantier, vent, machines) — résolu via combinaison Whisper + post-traitement Claude. Pas de modification du flux côté équipes terrain.

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